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大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于五金配件公司的臺(tái)賬的問(wèn)題,于是小編就整理了5個(gè)相關(guān)介紹五金配件公司的臺(tái)賬的解答,讓我們一起看看吧。
第一步:收集倉(cāng)庫(kù)物品資料
這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡(jiǎn)化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來(lái)說(shuō)都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點(diǎn)。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
第三步:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量。現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn): 1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
第四步:整理倉(cāng)庫(kù)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座,應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫(kù)存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。
倉(cāng)庫(kù)物料根據(jù)物料大類來(lái)標(biāo)識(shí)。如:金屬元鋼,徑度較大的不能上架,在元鋼端面涂油漆色來(lái)區(qū)分材質(zhì),要有臺(tái)帳記錄規(guī)格型號(hào)丶爐批號(hào)。
徑度較小的除端部涂色外,掛標(biāo)牌,注明材質(zhì)牌號(hào)丶規(guī)格丶爐批號(hào)。機(jī)電件丶五金件等都要一物一卡,標(biāo)識(shí)名稱丶型號(hào)規(guī)格丶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。
商品管理調(diào)整排序?這個(gè)功能輝煌智通旗下的電子臺(tái)賬都有啊,看你做什么行業(yè),糖酒、一般商務(wù)、或者農(nóng)資、五金、汽配、獸藥……軟件里面可以按照紅框里面的項(xiàng)目排序,升序降序,每一列都可以。
領(lǐng)料單不屬于外來(lái)原始憑證,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),需要管理的憑證有企業(yè)自制憑證,比如像企業(yè)下屬原料庫(kù)的入庫(kù)單以及出料單、生產(chǎn)車間的領(lǐng)料單、半成品統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)成品統(tǒng)計(jì)表、銷售部門的銷售憑證等自制的憑證。
再一個(gè)就是企業(yè)財(cái)務(wù)需要管理的外來(lái)憑證,比如采購(gòu)原料取得的供貨單位開(kāi)具的銷售發(fā)票,以及銷售、采購(gòu)等部門去外地出差取得的各種票據(jù),從銀行、稅務(wù)等部門取得的各種票據(jù)也都屬于外來(lái)原始憑證。
領(lǐng)料單不屬于外來(lái)原始憑證。工廠生產(chǎn)產(chǎn)品,需要原材料丶機(jī)電配套件丶五金件丶標(biāo)準(zhǔn)件等,生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品定額,開(kāi)具領(lǐng)料單,或按材料大類分別開(kāi)具領(lǐng)料清單,經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)保管員憑單備料發(fā)料,登陸臺(tái)帳。這種領(lǐng)料單屬于內(nèi)部成本憑證。
倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存量需要進(jìn)行同期對(duì)比和預(yù)算!常用的預(yù)算現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)、銷售評(píng)估和銷售點(diǎn)實(shí)時(shí)采集兩大功能。
其中銷售評(píng)估主要是對(duì)銷售員預(yù)估提交表單這是一個(gè)方法,可以建立預(yù)估銷售分類、每一個(gè)銷售員進(jìn)行預(yù)估、當(dāng)然是根據(jù)行業(yè)的不同進(jìn)行。二庫(kù)存采集、特別是公司自組織形態(tài)、進(jìn)行門點(diǎn)實(shí)時(shí)上報(bào)庫(kù)存量、采用門點(diǎn)銷售協(xié)同方法、比如市場(chǎng)部庫(kù)存量建表。
主要是靈活應(yīng)用。這里推薦協(xié)同管理微信發(fā)現(xiàn)小程序搜索庫(kù)存表、找到打開(kāi)后、在微信群分享后、讓每一個(gè)分銷點(diǎn)都拉圖在個(gè)人中心的化繁為簡(jiǎn)右邊圖標(biāo)彈出二維碼、放到群里。你把它保存到電腦、然后掃一掃加上好友。
這樣你的庫(kù)存信息他們就共享了、設(shè)定協(xié)同人員的權(quán)限比如查看、協(xié)同進(jìn)出庫(kù)、比如片區(qū)就可以協(xié)同出庫(kù)、電子憑證表單。時(shí)間一長(zhǎng)就能知道近期的供貨量、最后評(píng)估。個(gè)人中心導(dǎo)出報(bào)表。
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